[TYRMY] Yhdistyksen syyskokous 28.11.

Mon Nov 23 22:31:51 EET 2020

Heippa ja hell-O

TYRMY järjestää sääntömääräisen syyskokouksensa 28.11. klo 17.00 Proffan
kellarin isossa kabinetissa. Kokouksessa päätetään vuoden 2021 toimintaa
ohjaavista dokumenteista ja valitaan hallitus vuodelle 2021. Mikäli haluat
osallistua kokoukseen etäyhteydellä, ota yhteyttä Kaisa Luhtaan (
kamaluh at utu.fi) viimeistään 27.11.

Huomaathan, että kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus on vain yhdistyksen
jäsenillä, eli tämän vuoden jäsenmaksun suorittaneilla.

Kokouksen dokumentit löytyvät TYRMYn nettisivuilta dokumentit
<https://www.tyrmy.net/fi/dokumentit/> osiosta.

*Haluatko TYRMYn hallitukseen?* Kaikkia hallitustoiminnasta kiinnostuneita
suositellaan osallistumaan syyskokoukseen. Mikäli et kuitenkaan pääse
kokoukseen paikanpäälle tai etänä, ota yhteyttä Kaisa Luhtaan (
kamaluh at utu.fi). Jos sinulla on kysyttävää hallitustoiminnasta, kannattaa
tutustua nettisivujen ”Mitä hallitustyöskentely on
<https://www.tyrmy.net/fi/hallitus/mita-hallitustyoskentely-on/>” osioon,
tai lähettää viestiä hallitukselle (esim tyrmyhallitus at gmail.com).

Kokouksen esityslista:

1.    Kokouksen avaus
2.    Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3.    Kokouksen järjestäytyminen
–    Puheenjohtajan valinta
–    Sihteerin valinta
–    Kahden pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskijan valinta
4.    Työjärjestyksen hyväksyminen
5.    Ilmoitusasiat
6.    Hallituksen kyselytunti
7.    Toimintasuunnitelma vuodelle 2021
–    Esitys: hallitus esittää, että yhdistyksen syyskokous päättää vuoden
2021 toimintasuunnitelmasta
8.    Talousarvio vuodelle 2021
–    Esitys: hallitus esittää, että yhdistyksen syyskokous päättää vuoden
2021 talousarviosta
9.    Vuoden 2021 liittymis- ja jäsenmaksu
–    Esitys: hallitus esittää, että yhdistyksen syyskokous päättää vuoden
2021 liittymis- ja jäsenmaksusta
– Esitys: Hallitus esittää vuoden 2021 jäsenyyksien jatkamista vuodelle 2021
10.    Vuoden 2021 hallituksen koko
–    Sääntöjen mukaan yhdistyksen hallitukseen kuuluvat puheenjohtaja,
taloudenhoitaja sekä 1-6 muuta jäsentä
–    Esitys: hallitus esittää, että yhdistyksen syyskokous päättää vuoden
2021 hallituksen koosta
11.    Hallituksen puheenjohtajan valitseminen vuodeksi 2021
–    Esitys: hallitus esittää, että yhdistyksen syyskokous valitsee vuoden
2021 hallituksen puheenjohtajan
12.    Taloudenhoitajan valitseminen vuodeksi 2021
–    Esitys: hallitus esittää, että yhdistyksen syyskokous valitsee vuoden
2021 taloudenhoitajan
13.    Muiden hallituksen jäsenten valitseminen vuodeksi 2021
–    Esitys: hallitus esittää, että yhdistyksen syyskokous valitsee muut
hallituksen jäsenet vuodeksi 2021
14.    Toiminnantarkastajien valinta
–    Esitys: hallitus esittää, että yhdistyksen syyskokous valitsee vuoden
2021 toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan
15.    Muut mahdolliset asiat
16.    Kokouksen päättäminen

*HUOM!* Koronatilanteesta johtuen kokoukseen osallistujien pyydetään
huomioimaan seuraavat asiat:
-ÄLÄ TULE PAIKANPÄÄLLE MIKÄLI SINULLA ON FLUNSSAN OIREITA!
-Kokoukseen osallistujista kerätään lista, johon tulee nimi, puhelinnumero,
sekä tulo- ja lähtöaika. Listaa säilytetään puheenjohtajan hallussa kolme
viikkoa, jonka jälkeen lista tuhotaan.
-Tulethan kokoustilaan vain maskin kanssa. Maskin tulee peittää sekä nenä
että suu.
-Huolehdi kokouksen aikana käsihygieniasta. Kokoustilassa on saatavilla
käsidesiä.

---

TYRMYs statutory autumn meeting will take place in Proffan Kellari in the
big cabinet on 28 November at 17.00 o’clock. The meeting will decide on the
documents guiding the organisation’s 2021 activity and elect the Board for
the year 2021. If you want to attend the meeting remotely, please contact
Kaisa Luhta (kamaluh at utu.fi) on 27.11 at the latest.

Please note that only members of the organisation, that is, people who have
paid this year’s membership fee, have the right to be present and speak in
the meeting.

The meeting’s documentation can be found on the TYRMY website under ‘
documents <https://www.tyrmy.net/fi/dokumentit/>’.

*Do you want to be on TYRMY’s Board?* Everyone who is interested in the
Board activities should attend the autumn meeting. However, if you are
unable to attend in person or remotely, please contact Kaisa Luhta (
kamaluh at utu.fi). If you have questions about acting on the Board, please
contact the current board (for example: tyrmyhallitus at gmail.com).

Agenda:
1. Opening the meeting
2. Lawfulness and the presence of a quorum
3. Coming to order
- Choosing the chairperson
- Choosing the secretary
- Choosing two examiners of the minutes and a vote counter.
4. Approving of the agenda
5. Announcements
6. Board Question Time
7. Action plan for the year 2021
- Proposal: The Board proposes that the organisation’s autumn meeting
decides on the action plan for the year 2021
8. Budget for the year 2021
- Proposal: The Board proposes that the organisation’s autumn meeting
decides on the budget for the year 2021
9. Membership fee for the year 2021
- Proposal: The Board proposes that the organisation’s autumn meeting
decides on the membership fee for the year 2021
- Proposal: The Board proposes extending the 2020 memberships to the year
2021
10. Size of the 2021 Board
- According to regulations, the organisation’s Board shall include a
Chairperson, Treasurer and 1-6 other members.
- Proposal: The Board proposes that the organisation’s autumn meeting
decides on the size of the 2021 Board
11. Electing the Chair of the Board for the year 2021
- Proposal: The Board proposes that the organisation’s autumn meeting
elects the Chair of the Board for the year 2021
12. Electing the Treasurer for the year 2021
- Proposal: The Board proposes that the organisation’s autumn meeting
elects the Treasurer for the year 2021
13. Electing other members of the Board for the year 2021
- Proposal: The Board proposes that the organisation’s autumn meeting
elects other members of the Board for the year 2021
14. Electing the operations inspector
- Proposal: The Board proposes that the organisation’s autumn meeting
elects the operations inspector and the vice operations inspector for the
year 2021
15. Other business
16. Closing the meeting

*ATTENTION!*
Due to the Covid-19 situation, the meeting’s participants should take
notice of the following:
-  DO NOT ATTEND THE MEETING, IF YOU HAVE ANY COLD/FLU SYMPTOMS!
-   All participants will be required to provide their contact information
(full name, phone number) and the time they arrive and leave the meeting.
The Chair of the Board will keep the list of participants for two weeks,
after which the list will be destroyed.
-  Please wear a mask at all times in the meeting room. The mask must cover
both nose and mouth.
-  Take care of your hand hygiene during the meeting. Hand disinfectant
will be provided in the meeting room.

Ystävällisin terveisin/Best wishes,
Kaisa Luhta
Hallituksen puheenjohtaja/Chair of the board
TYRMY
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.utu.fi/pipermail/tyrmyjasenet/attachments/20201123/f051916e/attachment.html>