<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Heippa ja hell-O</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">TYRMY järjestää sääntömääräisen syyskokouksensa 28.11. klo 17.00 Proffan kellarin isossa kabinetissa. Kokouksessa päätetään vuoden 2021 toimintaa ohjaavista dokumenteista ja valitaan hallitus vuodelle 2021. Mikäli haluat osallistua kokoukseen etäyhteydellä, ota yhteyttä Kaisa Luhtaan (<a href="mailto:kamaluh@utu.fi">kamaluh@utu.fi</a>) viimeistään 27.11.<br><br>Huomaathan, että kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus on vain yhdistyksen jäsenillä, eli tämän vuoden jäsenmaksun suorittaneilla.<br><br>Kokouksen dokumentit löytyvät TYRMYn nettisivuilta <a href="https://www.tyrmy.net/fi/dokumentit/">dokumentit</a> osiosta.<br><br><b>Haluatko TYRMYn hallitukseen?</b> Kaikkia hallitustoiminnasta kiinnostuneita suositellaan osallistumaan syyskokoukseen. Mikäli et kuitenkaan pääse kokoukseen paikanpäälle tai etänä, ota yhteyttä Kaisa Luhtaan (<a href="mailto:kamaluh@utu.fi">kamaluh@utu.fi</a>). Jos sinulla on kysyttävää hallitustoiminnasta, kannattaa tutustua nettisivujen ”<a href="https://www.tyrmy.net/fi/hallitus/mita-hallitustyoskentely-on/">Mitä hallitustyöskentely on</a>” osioon, tai lähettää viestiä hallitukselle (esim <a href="mailto:tyrmyhallitus@gmail.com">tyrmyhallitus@gmail.com</a>).<br><br>Kokouksen esityslista:<br><br>1.    Kokouksen avaus<br>2.    Laillisuus ja päätösvaltaisuus<br>3.    Kokouksen järjestäytyminen<br>–    Puheenjohtajan valinta<br>–    Sihteerin valinta<br>–    Kahden pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskijan valinta<br>4.    Työjärjestyksen hyväksyminen<br>5.    Ilmoitusasiat<br>6.    Hallituksen kyselytunti<br>7.    Toimintasuunnitelma vuodelle 2021<br>–    Esitys: hallitus esittää, että yhdistyksen syyskokous päättää vuoden 2021 toimintasuunnitelmasta<br>8.    Talousarvio vuodelle 2021<br>–    Esitys: hallitus esittää, että yhdistyksen syyskokous päättää vuoden 2021 talousarviosta<br>9.    Vuoden 2021 liittymis- ja jäsenmaksu<br>–    Esitys: hallitus esittää, että yhdistyksen syyskokous päättää vuoden 2021 liittymis- ja jäsenmaksusta<br>– Esitys: Hallitus esittää vuoden 2021 jäsenyyksien jatkamista vuodelle 2021<br>10.    Vuoden 2021 hallituksen koko<br>–    Sääntöjen mukaan yhdistyksen hallitukseen kuuluvat puheenjohtaja, taloudenhoitaja sekä 1-6 muuta jäsentä<br>–    Esitys: hallitus esittää, että yhdistyksen syyskokous päättää vuoden 2021 hallituksen koosta<br>11.    Hallituksen puheenjohtajan valitseminen vuodeksi 2021<br>–    Esitys: hallitus esittää, että yhdistyksen syyskokous valitsee vuoden 2021 hallituksen puheenjohtajan<br>12.    Taloudenhoitajan valitseminen vuodeksi 2021<br>–    Esitys: hallitus esittää, että yhdistyksen syyskokous valitsee vuoden 2021 taloudenhoitajan<br>13.    Muiden hallituksen jäsenten valitseminen vuodeksi 2021<br>–    Esitys: hallitus esittää, että yhdistyksen syyskokous valitsee muut hallituksen jäsenet vuodeksi 2021<br>14.    Toiminnantarkastajien valinta<br>–    Esitys: hallitus esittää, että yhdistyksen syyskokous valitsee vuoden 2021 toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan<br>15.    Muut mahdolliset asiat<br>16.    Kokouksen päättäminen<br><br><br><b>HUOM!</b> Koronatilanteesta johtuen kokoukseen osallistujien pyydetään huomioimaan seuraavat asiat:<br>-ÄLÄ TULE PAIKANPÄÄLLE MIKÄLI SINULLA ON FLUNSSAN OIREITA!<br>-Kokoukseen osallistujista kerätään lista, johon tulee nimi, puhelinnumero, sekä tulo- ja lähtöaika. Listaa säilytetään puheenjohtajan hallussa kolme viikkoa, jonka jälkeen lista tuhotaan.<br>-Tulethan kokoustilaan vain maskin kanssa. Maskin tulee peittää sekä nenä että suu.<br>-Huolehdi kokouksen aikana käsihygieniasta. Kokoustilassa on saatavilla käsidesiä.<br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">---</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">TYRMYs statutory autumn meeting will take place in Proffan Kellari in the big cabinet on 28 November at 17.00 o’clock. The meeting will decide on the documents guiding the organisation’s 2021 activity and elect the Board for the year 2021. If you want to attend the meeting remotely, please contact Kaisa Luhta (<a href="mailto:kamaluh@utu.fi">kamaluh@utu.fi</a>) on 27.11 at the latest.<br><br>Please note that only members of the organisation, that is, people who have paid this year’s membership fee, have the right to be present and speak in the meeting.<br><br>The meeting’s documentation can be found on the TYRMY website under ‘<a href="https://www.tyrmy.net/fi/dokumentit/">documents</a>’.<br><br><b>Do you want to be on TYRMY’s Board?</b> Everyone who is interested in the Board activities should attend the autumn meeting. However, if you are unable to attend in person or remotely, please contact Kaisa Luhta (<a href="mailto:kamaluh@utu.fi">kamaluh@utu.fi</a>). If you have questions about acting on the Board, please contact the current board (for example: <a href="mailto:tyrmyhallitus@gmail.com">tyrmyhallitus@gmail.com</a>).<br><br>Agenda:<br>1. Opening the meeting<br>2. Lawfulness and the presence of a quorum <br>3. Coming to order<br>- Choosing the chairperson<br>- Choosing the secretary<br>- Choosing two examiners of the minutes and a vote counter.<br>4. Approving of the agenda<br>5. Announcements<br>6. Board Question Time<br>7. Action plan for the year 2021<br>- Proposal: The Board proposes that the organisation’s autumn meeting decides on the action plan for the year 2021<br>8. Budget for the year 2021<br>- Proposal: The Board proposes that the organisation’s autumn meeting decides on the budget for the year 2021<br>9. Membership fee for the year 2021<br>- Proposal: The Board proposes that the organisation’s autumn meeting decides on the membership fee for the year 2021<br>- Proposal: The Board proposes extending the 2020 memberships to the year 2021<br>10. Size of the 2021 Board<br>- According to regulations, the organisation’s Board shall include a Chairperson, Treasurer and 1-6 other members.<br>- Proposal: The Board proposes that the organisation’s autumn meeting decides on the size of the 2021 Board<br>11. Electing the Chair of the Board for the year 2021<br>- Proposal: The Board proposes that the organisation’s autumn meeting elects the Chair of the Board for the year 2021<br>12. Electing the Treasurer for the year 2021<br>- Proposal: The Board proposes that the organisation’s autumn meeting elects the Treasurer for the year 2021<br>13. Electing other members of the Board for the year 2021<br>- Proposal: The Board proposes that the organisation’s autumn meeting elects other members of the Board for the year 2021<br>14. Electing the operations inspector<br>- Proposal: The Board proposes that the organisation’s autumn meeting elects the operations inspector and the vice operations inspector for the year 2021<br>15. Other business <br>16. Closing the meeting<br><br><b>ATTENTION!</b><br>Due to the Covid-19 situation, the meeting’s participants should take notice of the following:<br>-  DO NOT ATTEND THE MEETING, IF YOU HAVE ANY COLD/FLU SYMPTOMS!<br>-   All participants will be required to provide their contact information (full name, phone number) and the time they arrive and leave the meeting. The Chair of the Board will keep the list of participants for two weeks, after which the list will be destroyed.<br>-  Please wear a mask at all times in the meeting room. The mask must cover both nose and mouth.<br>-  Take care of your hand hygiene during the meeting. Hand disinfectant will be provided in the meeting room.<br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Ystävällisin terveisin/Best wishes,</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Kaisa Luhta</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">Hallituksen puheenjohtaja/Chair of the board</div><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif">TYRMY</div></div>