KINFO: IT vinkkejä / IT tips
Oskari Läntinen
osanlan at utu.fi
Pe Syys 6 12:55:12 EEST 2019
(In English below)
Hyvää syysperjantaita kemistinmielisille! Täsä olis hieman vinkkejä opiskelijan IT-tarpeisiin.
---------------------------------------------------------
Arcanumin ATK-luokka löytyy nykyään remonttiaikana kemian opetuslabroista.
---------------------------------------------------------
Ilmainen Microsoft Office
Opiskelijana saat yliopiston kautta ilmaisen Microsoft Officen.
Ohjeet edun saamiseen intranetissä:
https://intranet.utu.fi/index/microsoft-office-365/Sivut/default.aspx
-------------------------------------------------------
100 Gt ilmaista pilvitallennustilaa
Opiskelijoille on myös tarjolla 100 Gt ilmaista pilvitallenustilaa Seafile-palvelussa.
https://intranet.utu.fi/index/seafile/Sivut/default.aspx
-------------------------------------------------------
Lukkarit - työkalu lukujärjestyksen tekemiseen
Helppo ja nopea työkalu lukujärjestyksen tekemiseen löytyy osoitteesta:
https://lukkarit.utu.fi/
-------------------------------------------
Halpa F-Securen tietoturva opiskelijoille
Jos tietokoneessasi tai älypuhelimessasi ei ole vielä tietoturvaohjelmistoa, kannattaa harkita sellaisen hankkimista. Tietoturva suojaa laitteitasi viruksilta, haittaohjelmilta, antaa paremman suojan maksuliikenteelle verkkopankkia ja nettikauppoja käyttäessäsi sekä voi auttaa löytämään hukkaamasi puhelimen. Normaalisti tietoturvalisenssit maksavat 39-89€ vuodessa, mutta opiskelijana saat F-Secure Safe tietoturvan 4,99€/1 laite/1 vuosi tai 9,99€/3 laitetta/1 vuosi.
Ohjeet alennuksen saamiseen ja asentamiseen intranetissä:
https://intranet.utu.fi/index/ohjelmistot-yliopiston-laitteille/Sivut/Virustorjunta.aspx
https://utushop.utu.fi/software/software/f-secure-safe/
-------------------------------------------------------
Utu-sähköpostin asentaminen puhelimelle
Yliopistossa tulee paljon sähköpostia, ja sitä onkin syytä seurata aktiivisesti. Oli kyse sitten ainejärjestötoiminnasta, kurssien aikatauluista tai Afrikkalaisen liikemiehen miljoonaperinnöstä, utu-sähköpostisi toimii tiedonvälittäjänä. Utu-sähköpostin asentamiseen on monta tapaa, ohessa ohjeet kuinka asennus onnistuu Android-laitteen sähköpostisovellukseen (HUOM ohjeet eivät välttämättä toimi kaikilla Android-laitteilla). Applen laitteisiin voi käyttää samoja asetuksia, jos sähköposti ei toimi automaattisesti.
Lyhykäisyydessään jotakuinkin näin:
1. Avaa sähköpostisovellus
2. Lisää uusi tili
3. Kirjoita utu-sähköpostisi ja salasanasi, ja valitse manuaalinen asennus
4. minkä tyyppinen tili: IMAP
5. Saapuvan postin palvelimen asetukset:
IMAP palvelin: mail.utu.fi (oletuksena imap.utu.fi, tämä pitää vaihtaa)
suojaustyyppi: SSL
portti: 993
6. Lähtevän postin palvelimen asetukset:
SMTP palvelin: mail.utu.fi (tässäkin yleensä oletuksena väärä, pitää vaihtaa)
suojaustyyppi: TLS
portti: 587
7. Valitse haluamasi asetukset, ja postin pitäisi toimia
Lisää ohjeitä löytyy yliopiston intranetistä:
https://intranet.utu.fi/index/sahkoposti/Sivut/Sahkopostin-kaytto-mobiililaitteella.aspx
--------------------------------------------------------------
ChemDraw ja muita ilmaisia sovelluksia
Officen ja tietoturvan lisäksi yliopistolla on suuri määrä muita ohjelmia joita pääsee lataamaan ilmaiseksi. On perusohjelmia, koodaussovelluksia, nuotinnossoveluksia, tilastosovelluksia, kemisteille löytyy mm. ChemOffice, joka sisältää ChemDraw ja Chem3D ohjelmat, joilla voi mallintaa molekyylejä tikkukaavoilla tai 3D malleilla, yms.
(jos ChemOfficen asennus antaa "file corrupt" virheen, poista tiedosto ja lataa se uudelleen)
https://utushop.utu.fi/software/
--------------------------------------------------------------
Etätyöpöytäyhteys utu-työpöydälle
Horizonin kautta pääset tarvittaessa etäyhteydellä käsiksi utu-työpöydälle ja erilaisiin ohjelmistoihin, mm. Originiin
https://horizon.utu.fi/portal/webclient/index.html#/
--------------------------------------------------------------
Kinfo-listalta poistuminen
Lähetä viesti osoitteeseen kinfo-leave at utu.fi. Otsikolla tai sisällöllä ei merkitystä. Listalta tulee vahvistuspyyntö johon vastataan (reply). Vastattaessa viestin otsikkoon tai sisältöön ei tarvitse puuttua mitenkään. Vahvistuspyynnössä mainitaan muitakin tapoja vahvistaa listalta poistuminen, mutta viestiin vastaaminen on ainoa varmasti toimiva tapa. (Muut tavat toimivat parhaillaan vain yliopiston verkosta jos sieltäkään.)
Mikäli yllä mainittu poistumistapa ei toimi, niin syynä on todennäköisesti ”väärä” sähköpostiosoite. Olet siis liittynyt Kinfolle eri osoitteella kuin millä yrität sieltä poistua (lyhyt tunnus at utu.fi vs pitkä etunimi.t.sukunimi at utu.fi). Voit laittaa TYK ry:n IT-vastaavalle sähköpostilla (tietohallinto at tykry.fi) molemmat osoitteet niin saadaan teitsi poistettua listalta.
Ota yhteyttä yliopiston IT-palveluihin (helpdesk at utu.fi) jos haluat vaihtaa ensisijaista sähköpostiosoitettasi.
-------------------------------------------------------------------------------------------------
ENGLISH
-------------------------------------------------------------------------------------------------
Greetings from your friendly neighborhood IT-representative, here are some tips for students' IT needs.
---------------------------------------------------------
While Arcanum is being renovated, the IT-classroom can be found in the teaching labs on the ground floor.
----------------------------------------------------------
Free Microsoft Office
As an university student you can get Microsoft Office for free, instructions in the link:
https://intranet.utu.fi/index/microsoft-office-365-en/Pages/default.aspx
-------------------------------------------
100 Gt free cloud storage
Students can also get 100 Gt of free cloud storage with the university's Seafile service.
https://intranet.utu.fi/index/seafile-cloud-storage/Pages/default.aspx
-------------------------------------------
Lukkarit - timetable tool for university courses
A great tool to easily make timetables of university courses:
https://lukkarit.utu.fi/
-------------------------------------------
Cheap F-Secure security suite
If you are still missing antivirus/security software on your computer or smartphone, you can get F-Secure for just 4,99€/1 device/1 year, or 9,99€/3 devices/ 1 year as a student discount.
https://intranet.utu.fi/index/software-for-university-computers/Pages/Antivirus.aspx
https://utushop.utu.fi/software/software/f-secure-safe/
-------------------------------------------
Installing utu-mail on (Android) smartphone
Email is an important source of information in university and it's quite useful to install utu-mail to your smartphone's email app. This can be a bit tricky sometimes, so here is a manual installing guide for Android devices.
1. Open email app
2. Add new account
3. Write your utu-mail and password and choose manual settings
4. Choose type of account: IMAP
5. Incoming mail server settings:
IMAP server: mail.utu.fi (default imap.utu.fi, this needs to be changed)
security: SSL
port: 993
6. Outgoing mail server settings:
SMTP palvelin: mail.utu.fi
security: TLS
port: 587
7. Continue with settings and mail should be coming your way
More info can be found at
https://intranet.utu.fi/index/email/Pages/Using-email-on-mobile-devices.aspx
--------------------------------------------
ChemDraw and other free software
Check out the utu software library, there you can find several useful programs, like the ChemOffice, which includes Chem3D and ChemDraw.
https://utushop.utu.fi/software/
------------------------------------------
Remote utu-desktop
Sometimes you might need to access your utu-desktop and files, or some specific utu-software (ie. Origin) remotely, this can be done from the horizon portal:
https://horizon.utu.fi/portal/webclient/index.html#/
--------------------------------------------------------------
Leaving the Kinfo-mailing list
Send a message to kinfo-leave at utu.fi. Header or contents do not matter. The list will send you a confirmation message which you must reply. The reply's header or contents again do not matter.
If the aforementioned method does not work, you are probably trying to leave the list with a different email address than what you joined with (short username at utu.fi vs long firstname.m.lastname at utu.fi). You can send an email to TYKry's IT-representative (tietohallinto at tykry.fi) containing both of your email addresses and we can get you out of the mailing list.
If you want to change your primary address from long to short or vice versa please contact the university's IT helpdesk (helpdesk at utu.fi).
------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------
Ystävällisin terveisin/ With regards,
Oskari Läntinen
IT- ja Toimistovastaava / IT and Office representative
Turun Yliopiston Kemistit TYK ry
tietohallinto at utu.fi
osanlan at utu.fi
Lisätietoja postituslistasta Kinfo