[H-verkko] Työpaikkailmoitus: Kansallisgalleria hakee johdon assistenttia

[Agricola - Suomen humanistiverkko]

Agricolan ilmoituksiin on lähetetty uusi työpaikkailmoitus: 
--------------------------------------------
Kansallisgalleria hakee johdon assistenttia
--------------------------------------------
Kansallisgalleria on maamme suurin kuvataiteen museo. Hallinnoimme Suomen merkittävintä taidekokoelmaa sekä siihen liittyvää arkistoa. Ylläpidämme maamme tunnetuimpiin kuuluvia Ateneumin taidemuseota, Nykytaiteen museo Kiasmaa ja Sinebrychoffin taidemuseota. Meillä työskentelee noin 280 työntekijää ja toiminnastamme vastaa Kansallisgallerian säätiö.

Haemme joukkoomme ammattitaitoista

JOHDON ASSISTENTTIA

Kansallisgallerian kokoelmahallintaosastolle.

Huolehdit kokouksien aikataulutuksista, asialistojen koordinoinnista ja aineistojen sekä kalenterin hallinnasta. Toimit johtoryhmän kokousten sihteerinä ja sisäisten sekä ulkoisten yhteistyöverkostojen kontaktina. Suunnittelet ja toteutat kokouksia, kokoustarjoiluja ja erilaisia tilaisuuksia sekä teet matkajärjestelyitä. Lisäksi toimit ketterästi Kokoelmahallintaosaston johtajan tukena erilaisissa hallinnollisissa tehtävissä, materiaalien tuottamisessa ja osaston sisäiseen viestintään liittyvissä tehtäviä.

Sinulla on
* tehtävään soveltuva koulutus (esim. HSO-sihteeri, tradenomi)
* kokemusta vastaavista vaativista johdon assistenttitehtävistä
* kykyä hallita kokonaisuuksia, rautainen organisointikyky ja taitoa priorisoida asioita
* kykyä viestiä sujuvasti suullisesti ja kirjallisesti sekä suomeksi että englanniksi, suullinen ruotsin kielen taito katsotaan eduksi, samoin muu kielitaito
* vahvaa kokemusta tilaisuuksien ja tapahtumien tuottamisesta
* protokollaosaamista.

Olet oma-aloitteinen, yhteistyökykyinen ja omaat ratkaisukeskeisen asenteen. Työskentelet joustavasti itsenäisellä otteella, olet tarkka ja hallitset yksityiskohdat. Lisäksi sinulla on vahvat IT-taidot (mm. Microsoft Office, Sharepoint, Teams, sosiaalisen median kanavat. Osaat käyttää myös sujuvasti talous- ja CRM-järjestelmiä (esim. Netvisor, M2, Gruppo). Arvostamme kokemusta palveluorganisaatiossa työskentelystä ja kokemus museo-organisaatiossa työskentelystä on sinulle eduksi.

Kansallisgallerian arvot; yhdessä, avoimesti ja asiantuntevasti, kuvaavat myös sinun työskentelyäsi.

Tarjoamme sinulle laajan, mielenkiintoisen ja monipuolisen tehtäväkentän, jossa pääset työskentelemään Suomen suurimmassa kuvataiteen asiantuntijaorganisaatiossa taiteen parissa ja museoympäristössä. Olemme ylpeitä siitä, mitä teemme. Työyhteisömme koostuu alan huippuosaajista, joiden tuen saat työllesi. Lisäksi sinulla on työssäsi muiden assistenttien verkosto ja tuki.

Lisätietoja tehtävästä antaa kokoelmahallintaosaston johtaja Riitta Ojaperä, p. 040-572 9959, seuraavina aikoina: 11.8 klo 9-10 ja 15.8 klo 13-14.

Kiinnostuitko? Lähetäthän hakemuksesi ja CV:si viimeistään 21.8.2023 oheisen hakulinkin kautta:
https://ats.talentadore.com/apply/johdon-assistentti/Zz3gWK
--------------------------------------------
Lisätietoja:
Riitta Ojaperä
riitta.ojanpera at kansallisgalleria.fi
040-572 9959


Ilmoitus vanhenee: 21.8.2023 klo 23:59

Tämä ilmoitus on luettavissa Agricola-verkossa osoitteessa https://agricolaverkko.fi/announcement/kansallisgalleria-hakee-johdon-assistenttia/
--------------------------------------------
H-verkko - sähköpostilistaH-verkko at lists.utu.fihttps://lists.utu.fi/mailman/listinfo/h-verkko
--------------------------------------------
Agricolan ylläpitoAgricola at lists.utu.fihttps://lists.utu.fi/mailman/listinfo/agricola