[Yk-yhdistys] Kutsu Turun YK-yhdistyksen sääntömääräiseen syyskokoukseen 19.11.2024

[Turun YK-Yhdistys]

English below

Hei arvon jäsenistö,


On taas se aika vuodesta, kun valitsemme Turun YK-yhdistykselle uuden upean
hallituksen! Toivotamme kaikki jäsenet lämpimästi tervetulleiksi TYKyn
syyskokoukseen.


Syyskokouksen tiedot:

Aika: 19.11.2024 klo 18:00

Paikka: Interkulttuurisen foorumin tiloissa, Vanha Suurtori 3 (ja Zoomissa
etäyhteyksin, linkki esityslistassa)

Kulkuohjeet: Brinkkalan talon sisäpihalla, Turun Kirjakahvilaa vastapäätä.
Sisäänkäynti (huom. ei esteetön) Viron kunniakonsulaatin ovesta.

Portaat ylös, käytävää vasemmalle.


Kokouksessa käsitellään sääntömääräisiä asioita, kuten hyväksytään ensi
vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio, sekä suoritetaan uuden
hallituksen 2025 valinta.

Tarjolla on myös pientä purtavaa.

*Esityslista, ja Toimintasuunnitelman sekä talousarvion luonnokset ovat
tämän sähköpostin liitteenä.*

Esityslistasta lisäksi tiivistelmä tämän sähköpostin lopussa.


Kokous tarjoaa loistavan tilaisuuden vaikuttaa yhdistyksen toimintaan ja
tavata muita jäseniä. Toivottavasti pääsette paikalle!


Hallituspestit ja hakeminen

Lähiaikoina hallituspestit ovat esiteltävänä Instagram Storyn puolella,
joten käykää katsomassa ne.

Sinun tulee liittyä TYKy ry:n jäseneksi, jotta voit liittyä hallitukseen.

Hallitukseen voi siis hakea kuka tahansa yhdistyksen jäsen. Jäseneksi voi
liittyä maksutta osoitteessa https://tyyala.utu.fi/turun-yk-yhdistys/


Hakijoita pyydetään ilmoittamaan kiinnostuksensa lomakkeella, jonka
löydätte Instagram Storystamme, profiilimme linkistä ja myös sähköpostista.
Lomake ei kuitenkaan ole pakollinen, vaan halukkuuden voi ilmoittaa myös
suoraan kokouksessa.

https://forms.gle/xyBsdnZkYy6Tr5Ub8

Hallitukseen valitaan puheenjohtajan lisäksi vähintään viisi (5) ja
korkeintaan kymmenen (10) hallituksen jäsentä ja 0-3 varajäsentä.
Hallituspestejä muokataan myös toimikausittain hallituksen mielenkiinnon
kohteiden mukaan.


Hallituksen pestit:

   -

   Puheenjohtaja: Johtaa ja valvoo, sekä kehittää hallituksen työskentelyä.
   Huolehtii kokousten vetämisestä ja esimerkiksi esityslistojen laatimisesta.


   -

   Varapuheenjohtaja: Valvoo ja johtaa hallituksen työskentelyä yhdessä
   puheenjohtajan kanssa. Huolehtii kokousten vetämisestä puheenjohtajan
   ollessa estynyt. Vuonna 2025 varapuheenjohtajia valitaan hallitukseen yksi.


   -

   Sihteeri: Pitää kokouksissa pöytäkirjaa ja huolehtii yhdistyksen
   virallisten asiakirjojen laatimisesta.


   -

   Taloudenhoitaja: Huolehtii yhdistyksen kirjanpidosta. Maksaa laskuja
   sekä huolehtii, että hallitus pysyy budjetissa.


   -

   Viestintävastaava: Huolehtii sähköpostilistan, nettisivujen ja
   somekanavien päivittämisestä yhdessä muun hallituksen kanssa. Valitsemme
   kaksi viestintävastaavaa.
   -

   Kansainvälisyys- ja ulkosuhdevastaava: Ylläpitää ja ja luo yhteistyötä
   muiden paikallisten ja kansainvälisten järjestöjen kanssa


   -

   Suomen YK-nuoret -vastaava: kuuluu myös Suomen YK-nuorten hallitukseen.
   Huolehtii tiedonvälityksestä katto- ja jäsenjärjestön välillä.


   -

   Interkulttuurinen Foorumi -vastaava: kuuluu myös Interkulttuurisen
   Foorumin hallitukseen, jossa pääsee osaksi muiden Turun monikulttuuristen
   yhdistysten toimintaa. Huolehtii tiedonvälityksestä näiden kahden
   yhdistyksen välillä.


   -

   Satenkaari Koto- vastaava: Vapaaehtoistoiminnan koordinointia yhdessä
   Sateenkaari Koto :n kanssa.


   -

   Tapahtumavastaava: Suunnittelee ja järjestää tapahtumia yhdessä muun
   hallituksen kanssa.


   -

   Yhdenvertaisuus- ja ympäristövastaava: Huolehtii yhdistyksen toiminnan
   yhdenvertaisuudesta ja ekologisuudesta, sekä kehittää näitä osa-alueita
   eteenpäin.


   -

   Varajäsen: Osallistuu hallituksen kokouksiin ja tapahtumien
   järjestelyihin halutessaan. Hieman kevyempi pesti ja juuri sopiva
   esimerkiksi ensimmäistä kertaa järjestötoimintaan lähtevälle!

ᐩHäirintäyhdyshenkilön pesti: Häirintäyhdyshenkilö on tukihenkilö, jonka
puoleen voi kääntyä, mikäli kokee tulleensa häirityksi tai/ja epäasiallisen
käytöksen kohteeksi. Valitsemme kaksi häirintäyhdyshenkilöä.

Etkö pääse paikalle?

Jos et pääse paikalle, mutta haluaisit hakea hallitukseen, voit lähettää
sähköpostia osoitteeseen turunykyhdistys.ry at gmail.com


Tervetuloa mukaan vaikuttamaan ja kehittämään yhdistyksemme toimintaa!


Ystävällisin terveisin,

TYKy ry:n hallituksen puolesta

Puheenjohtaja

Anton Sahinaho


✧✧✧


Dear members,


It’s that time of year again when we elect a new board for The Turku UN
Association!

We warmly invite all members to join us for our annual autumn meeting.


Details of the Annual Autumn Meeting:

Date: November 19, 2024, at 6 PM

Location: Intercultural Forum, Vanha Suurtori 3 (and on Zoom, link in
agenda-paper/Esityslista)

How to find us: Opposite Turun Kirjakahvila in the courtyard, entrance from
the door of The Estonian consulate. 2nd floor, to the left.

Stairs only, unfortunately no elevator in the building.


The meeting agenda includes our annual mandatory decisions to be made, such
as the 2025 yearly action plan, budget approval, and the election of new
board members.

Light refreshments will be provided!

*The meeting’s agenda, budget proposal and agenda for the year 2025 are
attached to this email. *

A summary of the meeting's agenda list is included at the end of this email
(in Finnish).


The meeting is a great opportunity to contribute to the organization and
connect with other members. We hope to see you there!


Board Positions and how to apply

Over the next week, we will introduce the various board roles on our
Instagram Story, so make sure to check them out! Any TYKy ry member can
apply, and membership is free — sign up at
https://tyyala.utu.fi/turun-yk-yhdistys/.


If you’re interested in applying, please express your interest by filling
out the form linked in our story, bio and in the emails. However,
completing the form is not mandatory; you can also express your interest
directly at the meeting.

https://forms.gle/xyBsdnZkYy6Tr5Ub8

The board includes the chairperson + at least 5, but max. 10 members of the
board, and 0-3 vice-members.  Board positions are modified annually
according to the board's needs and applicants' wishes.


The board consists of:

   -

   Chairperson: Leads, supervises and develops the work of the board.
   Conducts meetings.
   -

   Vice chair: Oversees and directs the work of the board in conjunction
   with the chairman. Conducts meetings when the chairman is prevented from
   attending. For the year 2025, we will select one individual for this role.
   -

   Secretary: Keeps minutes of the meetings and prepares the official
   documents of the association.
   -

   Treasurer: Maintains the accounts of the association. Pays bills and
   makes sure the board stays within budget.
   -

   Publicists: Updates the mailing list, websites and news channels with
   the rest of the board members. We will select preferably two publicists.
   -

   International and external affairs coordinator: Maintains and creates
   cooperation with other local and international organizations.
   -

   UN Youth of Finland contact: Is also a member of the board of UN Youth
   of Finland. Provides information between the umbrella and the member
   organization.
   -

   Intercultural Forum contact: is also a member of the Intercultural Forum
   board. Provides communication between the two associations.
   -

   Satenkaari koto contact: Coordination of volunteering with Sateenkaari
   Koto.
   -

   Event organizer: Plans and organizes events with other members of the
   board.
   -

   Equality and Environment Coordinator: Ensures equality in the
   association's activities and works towards continuous improvement. Ensures
   that we follow environmentally sustainable values.
   -

   Deputy member: Attends board meetings and events when they want to
   participate. It's a slightly lighter job and perfect for those joining a
   board for the first time!

ᐩHarassment contact person: The harassment contact person is a support
person who you can turn to if you feel that you have been harassed and/or
the target of inappropriate behavior. We will select two people.



Can’t attend the meeting?

If you are unable to attend but would like to apply for the board, please
email us at turunykyhdistys.ry at gmail.com.


We look forward to your involvement and ideas to help shape our
association’s future!


Best regards,

On behalf of TYKy’s Board

Anton Sahinaho

Chairman


✧✧✧


Tiivistelmä kokouksen esityslistasta



   1.

   Kokouksen avaus
   2.

   Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa
   ja kaksi ääntenlaskijaa
   3.

   Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
   4.

   Hyväksytään kokouksen työjärjestys
   5.

   Päätetään jäsenmaksun suuruudesta (oletus: ilmainen jatkossakin)
   6.

   Hyväksytään uudet jäsenet
   7.

   Vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio seuraavalle
   kalenterivuodelle
   8.

   Valitaan hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan yhdistyksen
   puheenjohtajaksi
   9.

   Valitaan vähintään viisi (5), korkeintaan kymmenen (10) hallituksen
   jäsentä ja nolla (0)-kolme (3) varajäsentä
   10.

   Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille kaksi
   varatoiminnantarkastajaa
   11.

   Valitaan edustajat kattojärjestöjen hallituksiin
   12.

   Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
   -

      Keskustelua* joulukortti tempaus* -tapahtumasta
      -

      Pj. palkitsee ansioituneen hallituslaisen
      13.

   Kokouksen päättäminen

-- 
*Anton Sahinaho*
*Puheenjohtaja*
*Turun YK-yhdistys ry*
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.utu.fi/pipermail/yk-yhdistys/attachments/20241115/03bf31c7/attachment-0001.html>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: TYKy ry Syyskokouksen Esityslista 2024.pdf
Type: application/pdf
Size: 289533 bytes
Desc: not available
URL: <http://lists.utu.fi/pipermail/yk-yhdistys/attachments/20241115/03bf31c7/attachment-0003.pdf>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: TYKy ry Toimintasuunnitelma Ehdotus vuodelle 2025.pdf
Type: application/pdf
Size: 194994 bytes
Desc: not available
URL: <http://lists.utu.fi/pipermail/yk-yhdistys/attachments/20241115/03bf31c7/attachment-0004.pdf>
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: TYKy Talousarvio Ehdotus 2025.pdf
Type: application/pdf
Size: 60932 bytes
Desc: not available
URL: <http://lists.utu.fi/pipermail/yk-yhdistys/attachments/20241115/03bf31c7/attachment-0005.pdf>