From turunykyhdistys.ry at gmail.com Fri Nov 15 19:30:43 2024 From: turunykyhdistys.ry at gmail.com (Turun YK-Yhdistys) Date: Fri, 15 Nov 2024 19:30:43 +0200 Subject: [Yk-yhdistys] =?utf-8?q?Kutsu_Turun_YK-yhdistyksen_s=C3=A4=C3=A4n?= =?utf-8?b?dMO2bcOkw6Ryw6Rpc2VlbiBzeXlza29rb3Vrc2VlbiAxOS4xMS4yMDI0?= Message-ID: English below Hei arvon j?senist?, On taas se aika vuodesta, kun valitsemme Turun YK-yhdistykselle uuden upean hallituksen! Toivotamme kaikki j?senet l?mpim?sti tervetulleiksi TYKyn syyskokoukseen. Syyskokouksen tiedot: Aika: 19.11.2024 klo 18:00 Paikka: Interkulttuurisen foorumin tiloissa, Vanha Suurtori 3 (ja Zoomissa et?yhteyksin, linkki esityslistassa) Kulkuohjeet: Brinkkalan talon sis?pihalla, Turun Kirjakahvilaa vastap??t?. Sis??nk?ynti (huom. ei esteet?n) Viron kunniakonsulaatin ovesta. Portaat yl?s, k?yt?v?? vasemmalle. Kokouksessa k?sitell??n s??nt?m??r?isi? asioita, kuten hyv?ksyt??n ensi vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio, sek? suoritetaan uuden hallituksen 2025 valinta. Tarjolla on my?s pient? purtavaa. *Esityslista, ja Toimintasuunnitelman sek? talousarvion luonnokset ovat t?m?n s?hk?postin liitteen?.* Esityslistasta lis?ksi tiivistelm? t?m?n s?hk?postin lopussa. Kokous tarjoaa loistavan tilaisuuden vaikuttaa yhdistyksen toimintaan ja tavata muita j?seni?. Toivottavasti p??sette paikalle! Hallituspestit ja hakeminen L?hiaikoina hallituspestit ovat esitelt?v?n? Instagram Storyn puolella, joten k?yk?? katsomassa ne. Sinun tulee liitty? TYKy ry:n j?seneksi, jotta voit liitty? hallitukseen. Hallitukseen voi siis hakea kuka tahansa yhdistyksen j?sen. J?seneksi voi liitty? maksutta osoitteessa https://tyyala.utu.fi/turun-yk-yhdistys/ Hakijoita pyydet??n ilmoittamaan kiinnostuksensa lomakkeella, jonka l?yd?tte Instagram Storystamme, profiilimme linkist? ja my?s s?hk?postista. Lomake ei kuitenkaan ole pakollinen, vaan halukkuuden voi ilmoittaa my?s suoraan kokouksessa. https://forms.gle/xyBsdnZkYy6Tr5Ub8 Hallitukseen valitaan puheenjohtajan lis?ksi v?hint??n viisi (5) ja korkeintaan kymmenen (10) hallituksen j?sent? ja 0-3 varaj?sent?. Hallituspestej? muokataan my?s toimikausittain hallituksen mielenkiinnon kohteiden mukaan. Hallituksen pestit: - Puheenjohtaja: Johtaa ja valvoo, sek? kehitt?? hallituksen ty?skentely?. Huolehtii kokousten vet?misest? ja esimerkiksi esityslistojen laatimisesta. - Varapuheenjohtaja: Valvoo ja johtaa hallituksen ty?skentely? yhdess? puheenjohtajan kanssa. Huolehtii kokousten vet?misest? puheenjohtajan ollessa estynyt. Vuonna 2025 varapuheenjohtajia valitaan hallitukseen yksi. - Sihteeri: Pit?? kokouksissa p?yt?kirjaa ja huolehtii yhdistyksen virallisten asiakirjojen laatimisesta. - Taloudenhoitaja: Huolehtii yhdistyksen kirjanpidosta. Maksaa laskuja sek? huolehtii, ett? hallitus pysyy budjetissa. - Viestint?vastaava: Huolehtii s?hk?postilistan, nettisivujen ja somekanavien p?ivitt?misest? yhdess? muun hallituksen kanssa. Valitsemme kaksi viestint?vastaavaa. - Kansainv?lisyys- ja ulkosuhdevastaava: Yll?pit?? ja ja luo yhteisty?t? muiden paikallisten ja kansainv?listen j?rjest?jen kanssa - Suomen YK-nuoret -vastaava: kuuluu my?s Suomen YK-nuorten hallitukseen. Huolehtii tiedonv?lityksest? katto- ja j?senj?rjest?n v?lill?. - Interkulttuurinen Foorumi -vastaava: kuuluu my?s Interkulttuurisen Foorumin hallitukseen, jossa p??see osaksi muiden Turun monikulttuuristen yhdistysten toimintaa. Huolehtii tiedonv?lityksest? n?iden kahden yhdistyksen v?lill?. - Satenkaari Koto- vastaava: Vapaaehtoistoiminnan koordinointia yhdess? Sateenkaari Koto :n kanssa. - Tapahtumavastaava: Suunnittelee ja j?rjest?? tapahtumia yhdess? muun hallituksen kanssa. - Yhdenvertaisuus- ja ymp?rist?vastaava: Huolehtii yhdistyksen toiminnan yhdenvertaisuudesta ja ekologisuudesta, sek? kehitt?? n?it? osa-alueita eteenp?in. - Varaj?sen: Osallistuu hallituksen kokouksiin ja tapahtumien j?rjestelyihin halutessaan. Hieman kevyempi pesti ja juuri sopiva esimerkiksi ensimm?ist? kertaa j?rjest?toimintaan l?htev?lle! ?H?irint?yhdyshenkil?n pesti: H?irint?yhdyshenkil? on tukihenkil?, jonka puoleen voi k??nty?, mik?li kokee tulleensa h?irityksi tai/ja ep?asiallisen k?yt?ksen kohteeksi. Valitsemme kaksi h?irint?yhdyshenkil??. Etk? p??se paikalle? Jos et p??se paikalle, mutta haluaisit hakea hallitukseen, voit l?hett?? s?hk?postia osoitteeseen turunykyhdistys.ry at gmail.com Tervetuloa mukaan vaikuttamaan ja kehitt?m??n yhdistyksemme toimintaa! Yst?v?llisin terveisin, TYKy ry:n hallituksen puolesta Puheenjohtaja Anton Sahinaho ??? Dear members, It?s that time of year again when we elect a new board for The Turku UN Association! We warmly invite all members to join us for our annual autumn meeting. Details of the Annual Autumn Meeting: Date: November 19, 2024, at 6 PM Location: Intercultural Forum, Vanha Suurtori 3 (and on Zoom, link in agenda-paper/Esityslista) How to find us: Opposite Turun Kirjakahvila in the courtyard, entrance from the door of The Estonian consulate. 2nd floor, to the left. Stairs only, unfortunately no elevator in the building. The meeting agenda includes our annual mandatory decisions to be made, such as the 2025 yearly action plan, budget approval, and the election of new board members. Light refreshments will be provided! *The meeting?s agenda, budget proposal and agenda for the year 2025 are attached to this email. * A summary of the meeting's agenda list is included at the end of this email (in Finnish). The meeting is a great opportunity to contribute to the organization and connect with other members. We hope to see you there! Board Positions and how to apply Over the next week, we will introduce the various board roles on our Instagram Story, so make sure to check them out! Any TYKy ry member can apply, and membership is free ? sign up at https://tyyala.utu.fi/turun-yk-yhdistys/. If you?re interested in applying, please express your interest by filling out the form linked in our story, bio and in the emails. However, completing the form is not mandatory; you can also express your interest directly at the meeting. https://forms.gle/xyBsdnZkYy6Tr5Ub8 The board includes the chairperson + at least 5, but max. 10 members of the board, and 0-3 vice-members. Board positions are modified annually according to the board's needs and applicants' wishes. The board consists of: - Chairperson: Leads, supervises and develops the work of the board. Conducts meetings. - Vice chair: Oversees and directs the work of the board in conjunction with the chairman. Conducts meetings when the chairman is prevented from attending. For the year 2025, we will select one individual for this role. - Secretary: Keeps minutes of the meetings and prepares the official documents of the association. - Treasurer: Maintains the accounts of the association. Pays bills and makes sure the board stays within budget. - Publicists: Updates the mailing list, websites and news channels with the rest of the board members. We will select preferably two publicists. - International and external affairs coordinator: Maintains and creates cooperation with other local and international organizations. - UN Youth of Finland contact: Is also a member of the board of UN Youth of Finland. Provides information between the umbrella and the member organization. - Intercultural Forum contact: is also a member of the Intercultural Forum board. Provides communication between the two associations. - Satenkaari koto contact: Coordination of volunteering with Sateenkaari Koto. - Event organizer: Plans and organizes events with other members of the board. - Equality and Environment Coordinator: Ensures equality in the association's activities and works towards continuous improvement. Ensures that we follow environmentally sustainable values. - Deputy member: Attends board meetings and events when they want to participate. It's a slightly lighter job and perfect for those joining a board for the first time! ?Harassment contact person: The harassment contact person is a support person who you can turn to if you feel that you have been harassed and/or the target of inappropriate behavior. We will select two people. Can?t attend the meeting? If you are unable to attend but would like to apply for the board, please email us at turunykyhdistys.ry at gmail.com. We look forward to your involvement and ideas to help shape our association?s future! Best regards, On behalf of TYKy?s Board Anton Sahinaho Chairman ??? Tiivistelm? kokouksen esityslistasta 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi p?yt?kirjantarkastajaa ja kaksi ??ntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja p??t?svaltaisuus 4. Hyv?ksyt??n kokouksen ty?j?rjestys 5. P??tet??n j?senmaksun suuruudesta (oletus: ilmainen jatkossakin) 6. Hyv?ksyt??n uudet j?senet 7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma sek? tulo- ja menoarvio seuraavalle kalenterivuodelle 8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan yhdistyksen puheenjohtajaksi 9. Valitaan v?hint??n viisi (5), korkeintaan kymmenen (10) hallituksen j?sent? ja nolla (0)-kolme (3) varaj?sent? 10. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille kaksi varatoiminnantarkastajaa 11. Valitaan edustajat kattoj?rjest?jen hallituksiin 12. K?sitell??n muut kokouskutsussa mainitut asiat. - Keskustelua* joulukortti tempaus* -tapahtumasta - Pj. palkitsee ansioituneen hallituslaisen 13. Kokouksen p??tt?minen -- *Anton Sahinaho* *Puheenjohtaja* *Turun YK-yhdistys ry* -------------- next part -------------- An HTML attachment was scrubbed... URL: -------------- next part -------------- A non-text attachment was scrubbed... Name: TYKy ry Syyskokouksen Esityslista 2024.pdf Type: application/pdf Size: 289533 bytes Desc: not available URL: -------------- next part -------------- A non-text attachment was scrubbed... Name: TYKy ry Toimintasuunnitelma Ehdotus vuodelle 2025.pdf Type: application/pdf Size: 194994 bytes Desc: not available URL: -------------- next part -------------- A non-text attachment was scrubbed... Name: TYKy Talousarvio Ehdotus 2025.pdf Type: application/pdf Size: 60932 bytes Desc: not available URL: