[TYRMY] Yhdistyksen kevätkokous - Spring general meeting 31.10

[TYRMY TYRMY]

Heippa ja Hell-O

TYRMY järjestää sääntömääräisen kevätkokouksensa 31.10. Proffan kellarin
isossa kabinetissa klo 18.00.
Tavallisesta poiketen kokouksessa ei esitetä vuoden 2019 tilinpäätöstä,
sillä se ei vielä ole valmistunut. Kokouksessa kuitenkin esitellään vuoden
2019 toimintakertomus, valitaan ansiolautakunta ja pidetään perinteinen
hallituksen kyselytunti, eli paikalle voi tulla kyselemään ja kuuntelemaan
järjestön kuulumisia.

Vuoden 2019 toimintakertomus löytyy TYRMYn nettisivuilta
https://www.tyrmy.net/fi/dokumentit/

Esityslista:



   1. Kokouksen avaus
   2. Kokouksen järjestäytyminen
   3. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
   4. Esityslistan hyväksyminen
   5. Ilmoitusasiat
   6. Hallituksen kyselytunti
   7. Ansiolautakunnan valitseminen
   8. Vuoden 2019 toimintakertomus
   9. Vuoden 2019 tilinpäätös ja toiminnantarkastuskertomus
   10. Vuoden 2019 hallituksen vastuuvapaudesta päättäminen
   11. Muut esille tulevat asiat
   12. Kokouksen päättäminen


HUOM! Koronatilanteesta johtuen kokoukseen osallistujien pyydetään
huomioimaan seuraavat asiat:
-ÄLÄ TULE PAIKANPÄÄLLE MIKÄLI SINULLA ON FLUNSSAN OIREITA!
-Kokoukseen osallistujista kerätään lista, johon tulee nimi, puhelinnumero,
sekä tulo- ja lähtöaika. Listaa säilytetään puheenjohtajan hallussa kaksi
viikkoa, jonka jälkeen lista tuhotaan.
-Tulethan kokoustilaan vain maskin kanssa. Maskin tulee peittää sekä nenä
että suu.
-Huolehdi kokouksen aikana käsihygieniasta. Kokoustilassa on saatavilla
käsidesiä.
-Mikäli haluat osallistua kokoukseen etäyhteydellä, ota yhteyttä Kaisa
Luhtaan (kamaluh at utu.fi) hyvissä ajoin ennen kokouksen alkua.

***

TYRMY’s spring general meeting will take place in Proffan Kellari in the
big cabinet on 31 October at 18.00. Differing from normal procedure, the
financial statement of year 2019 will not be presented in the meeting,
because it is not yet complete. However, the 2019 annual report will be
presented, and the merit board chosen. The traditional Board Question Time
will also take place, so you’re welcome to come ask questions and hear the
organisation’s tidings.

The annual report of 2019 can be found on the TYRMY website .
https://www.tyrmy.net/fi/dokumentit/ (Finnish only).

Agenda:
1. Opening the meeting
2. Coming to order
3. Lawfulness and the presence of a quorum
4. Approving of the agenda
5. Announcements
6. Board Question Time
7. Choosing of the merit board
8. The annual report of 2019
9. The financial statement of 2019 and the operations inspection report
10. Deciding on the 2019 Board’s freedom of responsibility
11. Other business
12. Closing the meeting

ATTENTION!
Due to the Covid-19 situation, the meeting’s participants should take
notice of the following:
-  DO NOT ATTEND THE MEETING ON PLACE, IF YOU HAVE ANY COLD/FLU SYMPTOMS!
-  All participants will be required to provide their contact information
(full name, phone number) and the time they arrive and leave the meeting.
The Chair of the Board will keep the list of participants for two weeks,
after which the list will be destroyed.
-  Please wear a mask at all times in the meeting room. The mask must cover
both nose and mouth.
-  Take care of your hand hygiene during the meeting. Hand disinfectant
will be provided in the meeting room.
-  If you want to attend the meeting remotely, please contact Kaisa Luhta (
kamaluh at utu.fi) before the meeting.


Kaisa Luhta
Hallituksen puheenjohtaja - The Chair of the Board
TYRMY ry
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.utu.fi/pipermail/tyrmyjasenet/attachments/20201024/3146183c/attachment.html>