KINFO: Syyskokouksesta, mm. hallitustyrkkyesittelyt ja tosusta

[Tuomo Liljenbäck]

Tässä viestissä on tietoa yhdistyksen syyskokoukseen (25.11. klo 19 Arc 
1) liittyen.

Toivottavasti jaksat lukea koko viestin, jos olet tulossa 
syyskokoukseen. Hallitukseen hakevat ja toiminnan järjestämisestä 
kiinnostuneet, olkaa hyvät ja lukekaa erityisen tarkasti kohdat 2.1. 
2.2. (toisaalta muut voivat jättää nämä väliin).

1. Yhdistyksen kokous käyttää ylintä päätäntävaltaa, mistä tässä on 
oikein kyse?
2.1 Hallitukseen hakeville tiedoksi
2.2 Toimihenkilöksi?
3. Toimintasuunnitelmasta

***

1. Yhdistyksen kokous käyttää ylintä päätäntävaltaa, mistä tässä on 
oikein kyse?

Syyskokous on yhdistyksen sääntömääräinen kokous, jonka tehtävänä on 
päättää seuraavan vuoden jäsenmaksusta, toimintasuunnitelmasta, 
talousarviosta sekä valita yhdistykselle hallitus ja tilintarkastajat 
seuraavalle vuodelle. Äänivaltaisia (ja vaalikelpoisia) ovat kaikki 
yhdistyksen varsinaiset jäsenet (sekä vanhat ikijäsenet 
(seniorijäsenet)). Yhdistyksen kokous tekee siis tärkeimmät päätökset 
yhdistyksen toimintaan liittyen. Hallituksen tehtävä on toimeenpanna 
näitä päätöksiä.

***

2.1 Hallitukseen hakeville tiedoksi

Huomio vuoden 2009 TYK ry:n hallitukseen hakevat!
Olkaa hyvä ja lähettäkää vapaamuotoiset lyhyet esittelyt itsestänne 
viimeistään tämän viikon perjantaina (21.11.). Esittelyn maksimipituus 
on 175 sanaa. Kerro esittelyssä:

- kuka olet ja kuinka vanha olet
- mitä opiskelet ja monetta vuotta
- onko sinulla yhdistystoimintakokemusta tai jotain muuta kokemusta, 
jonka katsot olevan eduksesi
- mitä haluaisit tehdä ensi vuonna hallituksessa ja miksi (tutustu 
vastuualueisiin: http://tyk-ry.utu.fi/index.php?sivu=hallitus)
- jotain muuta / vapaa sana

Esittelyt voi lähettää minulle sähköpostitse (ttlilj at utu.fi) ihan 
viestin rungossa, ei liitetiedostona. Tunnistamisen helpottamiseksi 
valokuva olisi myös hyvä lähettää (liitteenä).

Kootut hallitustyrkkyesittelyt toimitetaan nähtäväksi kinfolla su 
23.11., joten teille jää pari päivää aikaa tutustua hakijoihin. Toivon 
kovasti, että kaikki hiemankaan hakemista pohtivat lähettäisivät 
esittelyt, jotta yhdistyksen kokous voi tehdä vastuullisia päätöksiä 
tutustuttuaan hakijoihin. Näin parannatte myös omia mahdollisuuksianne 
päästä läpi, sillä eihän kukaan uskalla tuntematonta äänestää! 
Esittelyjä ei ole tarkoitus käydä läpi kokouksessa.

Harkitse vakavasti ehdolle lähtemistä, toimiminen ainejärjestön 
hallituksessa tuo mielettömiä kokemuksia ja opettaa paljon hyödyllistä!
Opintoaikarajaukset ovat turhaa pelottelua joilla ei ole mitään 
käytännön vaikutusta, joten ainakaan niiden takia ei kannata jättää 
hakematta hallitukseen!

***

2.2 Toimihenkilöksi?

Mikäli hallituspaikka ei syyskokouksessa aukene tai mikäli olet 
kiinnostunut vain jostakin tietystä rajatusta asiasta, lähde 
toimihenkilöksi! Toimihenkilönä pystyt keskittymään 
erityisosaamisalueeseesi tai siihen, mikä juuri sinua kiinnostaa 
ainejärjestön toiminnassa. Toisaalta toimihenkilönä pääset tekemään 
lähes kaikkea samaa kuin hallituksen varsinaiset jäsenetkin. 
Toimihenkilöitä ei päätetä syyskokouksessa, vaan uusi hallitus päättää 
toimihenkilöistä järjestäytymiskokouksessaan syyskokouksen jälkeen. 
Toimihenkilöitä voidaan valita myös pitkin vuotta. Ilmoita 
halukkuudestasi (ttlilj at utu.fi) kuitenkin mahdollisimman pian, 
mielellään syyskokoukseen mennessä (varsinaista esittelyä ei tarvita, 
pelkkä mielenkiinnon ilmaisu ja mahdollisesti toivomasi toimiala riittää).

***

3. Toimintasuunnitelmasta

Teiltä, arvoisa jäsenistö, tuli seuraavia kommentteja hallituksen 
tosuluonnokseen. Ohessa kooste niistä ja hallituksen toimenpiteet 
lopulliseen pohjaan liittyen.

- Ilmainen kahvi jäsenetuna toimistolla. Hallitus esittää kahvin 
muuttamista maksulliseksi jäsenille (omakustannehinta). Muutama jäsen on 
esittänyt, että kahvi olisi jatkossakin ilmaista yhdistyksen jäsenille. 
Hallitus päätti yksimielisesti olla muuttamatta kirjausta (joskaan 
kaikki hallituksen jäsenet eivät olleet koolla). Hallitus perustelee 
päätöstään yhdistyksen heikolla taloudellisella tilanteella. Lisäksi 
hallitus toteaa, ettei ilmaisen aineellisen jäsenedun tarjoaminen ole 
perusteltua muunkaanlaisessa tilanteessa, sillä tämä voi johtaa täysin 
hallitsemattomaan kulujen kasvuun.

- Makuuhaava. Talvinen metsäretki Makuuhaava puuttui tosuluonnoksesta, 
ja tätä toivottiin lisättäväksi. Hallitus lisäsi Makuuhaavan 
järjestämisen lopulliseen pohjaansa.

- Hallituksen jäsenten kokouspalkkiot oli ns. tosu-jäynä, tämä kohta 
luonnollisesti poistettiin. Hallitus pahoittelee asiasta noussutta 
hämmennystä.


Jos mieleesi tulee vielä ideoita toimintasuunnitelman muuttamiseksi, ole 
hyvä ja lähetä muutosesityksesi jo etukäteen pe 21.11. mennessä 
(ttlilj at utu.fi), huomioi myös mahdolliset vaikutukset talousarvioon. 
Mahdollisista muutosesityksistä tehdään kooste joka lähetetään kinfolle 
su 23.11. Toimita siis muutosesityksesi ajoissa, niin muut pääsevät 
tutustumaan siihen jo ennen syyskokousta!

***

Ja lopuksi vielä...

Kaikki syyskokousdokumentit ovat nähtävillä nettisivuilla.
Kokouskutsu ja asialista: 
http://tyk-ry.utu.fi/liitteet/kokouskutsu_syksy_2008.pdf
Hallituksen esitys jäsenmaksusta vuonna 2009 ja sen kannosta: 
http://tyk-ry.utu.fi/liitteet/jasenmaksu_2009.pdf
Hallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi 2009: 
http://tyk-ry.utu.fi/liitteet/tosu_esitys_2009.pdf
Hallituksen esitys talousarvioksi 2009: 
http://tyk-ry.utu.fi/liitteet/talousarvio_esitys_09.pdf
Hallituksen esitys ohjesäännöksi edustajistovaalimarkkinoinnista: 
http://tyk-ry.utu.fi/liitteet/ohjesaanto_edarivaalit.pdf

Hallituksen esittämä uusi ohjesääntö on käytännössä kirjallinen 
vahvistus sille hyväksytylle toimintatavalle, jonka mukaan toimittiin 
vuosi sitten pidettyjen TYYn edustajistovaalien yhteydessä.


Syyskokouksessa nähdään! Käytä tilaisuus hyväksi ja tule vaikuttamaan.
Muista ottaa jäsenkortti / opiskelijakortti jossa on jäsenmaksutarra 
mukaan syyskokoukseen, se tarkastetaan ovella. Jäsenmaksu on hoidettava 
kuntoon viimeistään tiistain 25.11. päivystyksen aikana.

-Tuomo, pj